Добавление и управление справочниками для контейнерного парка
Для корректной работы с модулем учета контейнерного парка необходимо заранее заполнить и поддерживать в актуальном состоянии справочники. Они используются при создании заявок, рейсов, расчёте расходов и формировании отчётности.
Этот раздел поможет вам добавить и обновить ключевые данные.
📍 Какие справочники используются?
В работе с контейнерным парком задействованы следующие разделы:
Раздел "Локации"
Раздел "КТК"
Раздел "Контрагенты"
Раздел "Экономика"
Раздел "Локации"
Раздел "КТК"
Раздел "Контрагенты"
Раздел "Экономика"
⚠️ Важно: Все названия, используемые при работе с КТК (города, терминалы, поставщики и др.), должны быть предварительно добавлены в соответствующие справочники. В противном случае система не примет данные при импорте или создании заявки.
🔧 Как попасть в справочники?
- Откройте боковое меню.
- Перейдите в нужный раздел:
- «Локации» → Города, Терминалы
- «КТК» → Собственники, Типы КТК
- «Контрагенты» → Поставщики, Клиенты, Собственные юр.лица
- «Экономика» → Доходы и расходы
✅ Что нужно проверить перед началом работы?
Перед тем как начинать работу с заявками или стоками, убедитесь, что:
- Все терминалы выдачи/сдачи добавлены и привязаны к городам.
- Все поставщики КТК есть в справочнике.
- Типы и собственники КТК заполнены.
- Клиенты и юрлица указаны корректно.
- Экономические статьи настроены (например, «Арендная плата за КТК», «Услуга пользования контейнером»).
💡 Советы
❗ Добавляйте новые элементы в справочники до начала создания заявок.
✅ Регулярно сверяйте список терминалов и поставщиков с реальными данными — особенно при запуске новых направлений.
✅ Используйте импорт Excel, если нужно массово выгрузить справочники — шаблоны доступны в каждом разделе через кнопку «Импорт записей»/«Обмен данными».
✅ Регулярно сверяйте список терминалов и поставщиков с реальными данными — особенно при запуске новых направлений.
✅ Используйте импорт Excel, если нужно массово выгрузить справочники — шаблоны доступны в каждом разделе через кнопку «Импорт записей»/«Обмен данными».
Подробная инструкция по импорту в разделах контейнерного парка