Добавление и управление справочниками для контейнерного парка

Для корректной работы с модулем учета контейнерного парка необходимо заранее заполнить и поддерживать в актуальном состоянии справочники. Они используются при создании заявок, рейсов, расчёте расходов и формировании отчётности.

Этот раздел поможет вам добавить и обновить ключевые данные.

📍 Какие справочники используются?

В работе с контейнерным парком задействованы следующие разделы:
Раздел "Локации"
Раздел "КТК"
Раздел "Контрагенты"
Раздел "Экономика"
⚠️ Важно: Все названия, используемые при работе с КТК (города, терминалы, поставщики и др.), должны быть предварительно добавлены в соответствующие справочники. В противном случае система не примет данные при импорте или создании заявки.

🔧 Как попасть в справочники?

  1. Откройте боковое меню.
  2. Перейдите в нужный раздел:
  • «Локации» → Города, Терминалы
  • «КТК» → Собственники, Типы КТК
  • «Контрагенты» → Поставщики, Клиенты, Собственные юр.лица
  • «Экономика» → Доходы и расходы

✅ Что нужно проверить перед началом работы?

Перед тем как начинать работу с заявками или стоками, убедитесь, что:

  • Все терминалы выдачи/сдачи добавлены и привязаны к городам.
  • Все поставщики КТК есть в справочнике.
  • Типы и собственники КТК заполнены.
  • Клиенты и юрлица указаны корректно.
  • Экономические статьи настроены (например, «Арендная плата за КТК», «Услуга пользования контейнером»).

💡 Советы

❗ Добавляйте новые элементы в справочники до начала создания заявок.

✅ Регулярно сверяйте список терминалов и поставщиков с реальными данными — особенно при запуске новых направлений.

✅ Используйте импорт Excel, если нужно массово выгрузить справочники — шаблоны доступны в каждом разделе через кнопку «Импорт записей»/«Обмен данными».
Подробная инструкция по импорту в разделах контейнерного парка